Ob Gitex AI, Gamescom, IFA oder GamesGround Berlin - die Saison großer und kleiner Tech- und Gamingmessen steht kurz bevor. Ich habe selbst schon viele Events mitgemacht - meist als Bloggerin oder Vortragende. Aus meiner langjährigen Erfahrung möchte ich dir die besten Tipps für eine stressfreie und erfolgreiche Convention-Teilnahme auf den Weg mitgeben.
Schuhe und Kleidung - Bequem statt schick
Du wirst viele Schritte laufen. Wenn ich z.B. bei der IFA von Termin zu Termin renne, kommen auch mal 24.000 Schritte an einem Tag zusammen. Lass die Stöckelschuhe zuhause. Zieh dir bequeme Schuhe an, die nach tausenden Schritten und vielen Stunden Stehen noch angenehm zu tragen sind. Bei Messen und Conventions im Sommer wird es heiß - zieh dir luftige Kleindung an, so dass du nicht in deinem eigenen Schweiß schwimmst. Auch wenn du beruflich da bist und professionell aussehen möchtest, gibt es flasche Schuhe und luftige Business-Blusen für anstrengend-schöne Messetage.
Packe leicht, deinem Rücken zuliebe
Ich hab mal bei einer Messe alles in den Rucksack gepacckt, was ich "vielleicht mal brauche". Schwerer Laptop, mehrere Kamera.-Gadgets um Aufnahmen für Blogartikel zu erstellen, Wasserflaschen, einen viel zu großen Stapel Visitenkarten und mehr. Ich hatte nach dem ersten Tag so Rückenschmerzen und hab für die folgenden Messetage die meisten Sachen im Hotelzimmer gelassen.
Für Privatbesucher solcher Events empfehle ich, einfach nur das Handy, eine Powerbank und ggf. Essen und eine leichte Wasserflasche einzupacken (wenn vom Veranstalter erlaubt).
Was ich mitnehme, um auf Events als Online-Medienvertreterin und/oder Speakerin zu arbeiten:
mein iPad Mini: ich kann darauf per Stylus Notizen machen und gleichzeitig mit der Rückkamera Folien abfotografieren (z.B. bei Produktlaunch-Pressekonferenzen)
Mein Handy, eine Powerbank, eine Klapp-Tastatur und USB-C Kabel
Meine AirPods die ich eh immer dabei habe für fokussiertes Arbeiten mit Noise Cancelling (z.B. beim Folien durchgehen hinter der Bühne oder bei Schreibsessions in der Presselounge)
meinen Laptop mit faltbarem Schwenk-Ständer, wenn ich vor dem Auftritt an Präsentationsfolien feile oder direkt auf dem Event Artikel veröffentlichen möchte
Eine eizige Visitenkarte mit Datenübertragung per NFC oder QR-Code - neue Kontakte müssen nur ihr Handy dranhalten, ich muss keinen Stapel Papier mit mir herumtragen
Essen und Trinken bringe ich meist nicht mehr mit, weil es hinter den Kulissen (Speaker- oder Presselounge oder in Meetingräumen von Ausstellern) oft kostenlose Verpflegung gibt.
Ich liebe es, bei Events zu arbeiten - und mit diesem Setup leidet mein Rücken nicht mehr so darunter.
Sicher fühlen auf Events
Bei Tech- und Gaming-Events ist es oft voll und unübersichtlich. Außerdem sind wir Frauen auf dieseen Events oft in der Minderheit. Ich hatte bisher keine Probleme, aber einige Kolleginnen haben schon anderes erlebt: ihnen wurde auf die Brüste gestarrt oder bekamen unangemessene Kommentare. Hier einige Tipps, wie du dich vorbereiten kannst:
Awareness / Safe Space Teams: Viele Events haben spezielle Teams die dafür sorgen, dass sich alle Teilnehmer sicher fühlen. Schaue vorab, wo du diese Teams im Ernstfall antreffen kannst
Rückzugsorte: Hast du Zugang zu Räumen, in die nicht jeder rein darf? Oder kennst du ruhige, abgelegene Ecken? Überleg dir wo du hingehen konntest, wenn du dich mal nicht gut fühlst oder einfach eine Verschnaufpause brauchst
Sicherheits-Apps: Es gibt Apps wie SafeNow, wo du per Knopfdruck deine Freunde (z.B. die Gruppe mit der du auf dem Event unterwegs bist) oder das Sicherheitspersonal vor Ort zu dir rufen kannst
Ich hoffe natürlich, dass du all das nie brauchen wirst. Trotzdem ist es gut, sich vorbereitet zu fühlen.
Werde sichtbar als Vorbild für zukünftige Fachfrauen
Im Tech. und Gaming-Bereich haben wir noch zu wenige weibliche Vorbilder. Events sind eine tolle Möglichkeit, selbst als inspirierendes Vorbild sichtbar zu werden. Hier einige Möglichkeiten:
Bewirb dich als Sprechrin: Viele Tech und Gaming Events haben eine Ausschreibungsphase, wo du deine Idee für einen Vortrag, einen Workshop oder eine Podiumsdiskussion einreichen kannst. Wir brauchen mehr Frauen auf diesen Bühnen!
Poste auf Social Media: Finde das Event-Hashtag und bringe deine Stimme in den Event-Feed ein. Viele Events haben auch Social Media Walls vor Ort, so dass du von Event-Teilnehmern wahrgenomen wirst.
Werde Mentorin oder Inspirationsgeberin abseits des Bühnenprogramms: Manche Messen wie z.B. die Gamesground Berlin hat einen "Mentor Ground" wo sich Karriere-Einsteiger individuelle Ratschläge abholen können. Hat das Event, zu dem du hingehst, solche Formate? Hast du Erfahrungen, die du weitergeben möchtest? Dann bewirb dich als Mentorin, Table Captain (Leiterin zu Tischgesprächen zu einem bestimmten Thema) oder als Teilnehmerin für Podiumsdiskussionen.
Werde freiwilige Helferin: Als Volunteer (freiwillige Helferin) bist du für Teilnehmer als Mitarbeiterin der Veranstltung sichtbar. Außerdem gewinnst du Einblicke hinter die Kulissen und kannst dich vielleicht mit Vortragenden, Ausstellern oder Entscheidungsträgern vernetzen. Diese Kontakte helfen dir in der Zukunft, vielleicht in einer noch sichtbareren Rolle am Event mitzuwirken.
Auf welche Events willst du in 2026 gehen und was sind deine Tipps? Teile es gerne in den Kommentaren.
Responses
What are your thoughts on this post?